机关各处室、各二级学院、有关单位：
根据上级审计部门反馈意见，为切实加强科研项目管理，加快各类科研项目结项，严肃科研工作作风，督促项目负责人按期高质量完成项目研究，根据相关项目下达部门有关项目管理的规定，现对逾期未结题以及应结题的项目进行督促结题及清理工作。具体事项通知如下：
一、督促结题及清理范围
截止到2024年5月逾期未按计划结题及2024年即将到期的各类纵向项目（具体清单另发学院）。
2019年（含）以前立项的各类项目本年度必须按要求提交结题材料，不能再次申请延期；如不按期提交结题材料，将采取限制申报各级各类科研项目、计入个人科研诚信档案、校级科研项目按撤项处理等措施。
二、具体要求
（一）严格项目计划执行
科研项目负责人应严格按照立项通知书（包括协议书、合同、计划书、任务书等）规定的计划进度，按期完成计划任务，及时提交结题材料办理结题手续；项目负责人对项目实施全过程进行科学规范管理，保证研究的科学性和合理性，保证经费支出的真实性和规范性，并对科研成果的真实性负责，自觉接受监督和检查。
（二）加强项目过程监督
二级学院作为教学科研工作的主体单位，应切实履行管理职责，加强学术规范的宣传与监督，转变“重申请、轻管理”的情况，要依据项目立项通知书规定的预期目标和要求，督促项目负责人按计划、按要求完成研究任务并做好结题材料的初审工作，要及时了解项目执行进度，发现和解决研究过程中的困难和问题，确保项目顺利实施，切实提高结题质量与结题率，下一步科研项目结项情况将纳入科研工作年度考核。
（三）做好项目结题验收
科研处将按照项目主管部门和立项通知书要求，组织项目负责人做好结题验收准备，认真审核验收材料，于规定时间内提交验收审核。实施进度严重滞后或难以达到预期绩效目标的，将予以调整或申请终止，并对相关情况进行通报。
特此通知。
科研处
2024年6月12日
